晋升季,如何减少 50%+ 的答辩材料准备时间、调整心态(个人经验总结)

1.前言

陪伴了小伙伴萌这么久,写的都是一些技术干货,还没有聊过工作上成长的经验。

那么为什么突然要聊这么一个话题呢,有两个原因:

因此萌生了分享一下晋升答辩准备过程的想法,有一些方法的沉淀的话,后续对自己以及帮小伙伴 review 材料的人都会更轻松一些。

本文总结了一些博主的经验,小伙伴萌可以根据自己的实际情况进行参考。

博主希望小伙伴萌在读完本文之后能够了解到:

正式进入今天的话题:晋升答辩要怎么准备?

2.本质

晋升永远是有了下一个职级的能力才会有晋升机会。如果只是做好了当前这个职级的事情,没有跨越职级的能力。同样是没有晋升机会的。

3.平常怎么要求自己

在平常工作生活中,按照下一个职级(一般公司内部都会有透明的职级能力模型)的要求做事情。明确下一个职级中对于业务需要达到什么地步?技术需要达到什么地步?

4.怎么准备答辩材料

4.1.调整心态

博主认为最重要的就是不要妄自菲薄

在脉脉上及其他各大论坛上,每到了晋升季,博主能看到的最多的一个问题:感觉今年自己没有做啥啊,或者做的都是一些打打杂的东西,晋升答辩 PPT 中要说什么内容呢?晋升材料没啥说的,内容不够丰富怎么办?。

在回顾过去一年做的东西的时候,感觉没啥 NB 的东西可以往 答辩材料 里写的。

4.1.1.你用的很熟的技术方案其实也很 NB

首先看看小伙伴的心路历程,自己用的很熟的技术方案,搁在当下想,小伙伴萌可能都会认为这个方案当时是顺其自然的就诞生了,所以当下才会认为这个方案不 NB,不知道怎么往答辩材料上面写。

但是这种想法是错误的。

因为所有的技术方案的诞生都伴随着当时场景下的一个难点问题,并且和业内对比下有可能都是领先的技术方案。所以小伙伴萌可以循着这个思路去将当时的问题以及解决方案补充到答辩材料中,这样就不会感觉到没东西说了。

4.1.2.项目的成功不只是因为技术方案 NB

一个项目的成功,肯定不仅仅是 用了多 NB 的技术架构解决了多困难的问题 这个因素,还有很多其他容易忽视的 重要因素,举例:

我们可以深入思考下,其实有时候相比 用了多 NB 的技术架构解决了多困难的问题 来说,博主上面列举的这 3 个点可能是促成这个项目成功的更重要的因素。这些内容小伙伴萌都是能组织进答辩材料的,这样的话就不愁答辩材料的内容不够丰富了。

小提示:

其实有时候可以适当拿别人做的一些工作内容来丰富自己的答辩材料。

4.2.准备材料前需要知道的事情

下面列举一些准备答辩材料时的注意项:

明确下一个职级的要求

站在评委的角度上去思考答辩材料的内容

晋升答辩不是技术分享

评委关心的是我解决问题的能力

所有的工作都需要有价值,有目标

挑重点说

成果量化

注意体现工作大小的方式

不要超越当前职级太多去说事情

答辩材料慎用标红加粗

答辩材料上的内容要简单易理解

答辩材料尽量写短语

划清和他人工作的界限

PPT 尽量在同一页中体现问题以及对应的解法

写到答辩材料中、答辩过程中的每一句话都有可能成为评委的问题

4.3.答辩材料应该包含的内容

以 PPT 为例,一般会包含以下几个部分的内容。

4.3.1.个人简介 & 工作内容概述

个人简介 & 工作内容概述主要是让评委知道我是做什么方向的,参与过什么项目,目前负责哪一块的。

个人简介

工作内容概述

4.3.2.工作成果及心得体会

这部分是主要介绍以及突出自己解决问题能力的部分,主要去介绍工作重点突出的项目以及解决的难点问题。让评委知道我是怎么分析问题、解决问题、以及在项目中干了什么 NB 的事情。可以介绍一到两个项目(两个项目需要各有侧重,比如第一个项目体现技术方案 NB,第二个可以体现保障方案 NB)。

可以通过以下几点进行介绍。

项目背景业务本身的背景以及目标,我负责的模块的定位以及目标

需求分析以及难点问题分析需求以及业务的保障要求分析业务特征以及目前组内的能力现状难点问题(在业务上的难点与挑战是什么?在技术上的难点和挑战是什么?)

难点问题的解决方案

Notes:

这里要注意我们的解决方案可能是非常多的,但是不必全部都说出来,列举出来,因为答辩的时间是有限的,没有那么多时间去把所有的东西都说清楚,所以我们需要挑重点,说能体现我们能力的重点。

4.3.3.专业影响力及专业贡献

这里我们需要注意,因为所有的工作都需要有价值,有目标,以结果为导向,对我们之后的工作有帮助。所以在答辩的时候也需要从解决问题或者达成目标出发来说影响力及贡献,带着目的去做影响力的扩大和专业贡献,而不能简单地只说出有哪些影响力及贡献。

可以围绕着以下三个方面去说:

4.3.4.未来思考及规划

站在目前自己的角色

思路可以是目前的痛点,未来的规划。

可以从以下三个角度去说:

5.总结

再次说明,晋升永远是有了下一个职级的能力才会有晋升机会。所以如果想晋升,一定不能只停留满足现状。

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