业务部门的“不作为”杀死了数据治理?

“我们业务太忙!”

当你想把数据治理的失败归咎于这句话时,就要想想:业务为什么不配合?

这就像一个项目经理抱怨开发不写文档——你也得先问问自己,写这文档到底有什么用。

业务其实一直在做数据治理,只是你没看见

不少数据治理团队有个习惯,一边在抱怨业务不参与数据治理,一边对业务每天在做什么视而不见。

报表的口径是谁定的?业务自己定的。

数据质量出问题谁最急?业务最急。

他们会连夜开会、拉群、催IT改,恨不得自己动手。

这不是数据治理是什么?

只不过这种治理很原始——救火式的、短期的、问题还会反复出现。

但你知道吗?这也许已经是他们在资源有限的情况下做出的理性选择了。

数据治理团队做事前经常把组织、机制和流程挂在嘴上,似乎这么做就意味着先进,其实业务不在乎你那套流程。

他们在乎的是:这个数据能不能用,现在能不能用,出问题了能不能快速修好。

这里暴露了一个容易被忽视的事实:

数据治理从来都不是DAMA或者某个部门发明的,业务一直在做,只是他们不叫这个名字而已。

为什么有的治理项目业务抢着干

大家应该都注意到以下有意思的现象:

数据安全合规的项目,业务部门一半不敢说忙。为什么?

因为法律法规写得清清楚楚,出事了要负法律责任,绩效考核直接挂钩。

这时候你看谁还敢推诿?

老板盯着的数据问题,也从来不缺人手。

某个关键指标不准,老板在会上发了火,第二天各部门就自动开始协调了。

不需要什么数据治理委员会,一个VP的一句话就够了。

这说明什么?

不是业务真的忙,是你的事儿还不够要紧。

你觉得主数据很重要,要统一全公司的客户编码。

业务觉得呢?

现在各用各的不也挺好,非要折腾一套新标准,还得改系统、培训人员、调整流程。

短期内除了增加工作量,看不到任何好处。

换你你干吗?

三种势能,六种驱动力

我把企业数据治理的驱动力分成两类:高势能和低势能。

高势能的三种:

这三种,业务部门都会主动参与,甚至主导。

你根本不用担心他们不配合。

低势能的三种:

这三种才是真正的难题。为什么?

因为目标不清晰,责任不清晰,考核不清晰。

你告诉业务要做主数据治理,统一物料编码。

业务问你:这个项目的ROI是多少?能提升多少效率?你答不上来。

你说这是为了长远发展,为了数字化转型。

业务心里想:又是这套空话。

低势能驱动的本质是投资,投资就有风险。

连收益都算不清楚,凭什么让业务买单呢?

算不清ROI?那就算不作为的成本

我知道很多人会说:数据治理的价值本来就难以量化啊。

嗯,说得对,但我们就是要做难而正确的事情吧。

算不清楚做了有多大收益,难道也算不清楚不做有多大损失?

公司的物料编码不统一,采购、库存、工程、财务各用各的。

每年有多少人工在对账?

每次对不上要花多长时间排查?

因为数据不一致导致的采购失误,造成了多少库存积压?

把这些成本量化出来,一年下来可能就是几百万、上千万。这就是不作为的成本。

你说这也很难,总不能让我蹲在那里数吧,这就是问题的关键。

这个时候,如果你直接跟业务讲”我们要做主数据治理”,他们一定觉得是你们又在玩新概念。

你蹲点了几天,换个说法:”我能帮你省掉那X个对账的人,把钱省下来”,他们立马就懂了。

这不是包装话术,这是你根本没搞清楚业务的痛点在哪儿。

很多人说我们要做好规划,立足长远,做事情不能像业务那样短视,这句话不能说不正确。

但也要多问一句,这类规划,是基于对业务深入理解基础上做出的吗?有商业计划书吗?

不同阶段,别瞎折腾

刚起步的公司,或者规模不大的公司,不要买数据治理平台,也不要建什么数据标准体系。

一个公司,总共就100号人,五个系统,搞这么复杂干什么?

初创期的核心是活下来,数据治理的唯一标准就是:够用就行。

数据不准?

能满足80%的场景就可以了。

但有一点不能含糊:核心实体的ID和架构要规划好。客户ID、产品ID这种东西,一开始就要定规则。

否则三年后你想改,发现牵一发动全身,改不动了。

到了规模化阶段,才需要建立”议事规则”。

这时候不要指望部门经理能协调好,必须要VP或CEO级别的领导牵头成立委员会。

从最核心的数据开始,指定一个部门”认领”,出了问题就找他。

很多公司搞数据治理,最大的问题就是没人负责。每个部门都说这数据不归我管,出了问题互相推诿。

为什么?因为没有明确的”地盘归属”。

把地盘分清楚,压实责任,比建立什么精美的数据标准重要一百倍。

华为的真相

每次讨论数据治理,总有人提华为。

“你看华为做得多好,我们就应该学习华为。”

我想问:知道华为为什么能做好吗?

华为的数据治理,不是事后补救,而是内嵌在流程里的。

在华为,不遵循数据标准,流程就走不下去。

这不是额外的负担,是必要条件。

你们公司呢?

数据治理是一个单独的项目,跟业务流程是两张皮。

业务系统该怎么用还怎么用,然后你们在后面追着屁股要求整改。

人家是Governance by Design,你是Governance by Firefighting。

华为能做到这一点,是因为有强大的流程文化做支撑。

这个文化花了二十年才建立起来。

你们公司有这个基础吗?没有的话,就不能简单模仿。

没有谁能抄华为,但有些原则可以学,比如源头治理总比事后补救高效。

数据团队的两条路

面对低势能的数据治理项目,拿不到高层的持续支持怎么办?

两条路。

第一条:试点突破。

找一个业务痛点最强烈的场景,量化好”不作为成本”,做一个小范围试点。

用前后对比的数据说话,证明治理是有价值的。然后再推广。

比如你在一家电商公司,发现商品主数据一团糟,各个渠道的商品信息对不上。

不要一上来就搞全公司的主数据体系,而是先选一个品类做试点,证明统一商品信息后,客服工单量减少了30%,退货率降低了15%。

有了这个数据,再往上申请预算,就容易多了。

第二条路:借势嵌入。

主动找那些高势能的项目,把你的治理工作嵌进去。

新业务系统要上线?

把数据标准的要求写进需求文档。

老板要的报表?

趁机把相关的数据质量问题一起解决掉。

合规整改?

把主数据的规范一起做了。

这叫借力打力,分摊成本,降低阻力。

但有些数据团队,非要单独立项,单独申请预算,搞得好像数据治理是一个跟业务无关的事情。

那当然没人支持你。

结语

说到底,数据治理失败不是因为业务太忙,是因为你没搞清楚业务为什么要配合你。有一把手推动自然很好,但也许只能从0到0.5,但接下来呢?

业务驱动,始终是数据治理最好的发动机。

外部的方法论、最佳实践、工具平台,都是辅助。

最成功的数据治理项目,都是从一个具体的业务痛点开始的,有明确的收益预期,有清晰的责任人,有可量化的考核指标。

我们比较成功的一次数据治理,源于大数据变现时期跨部门核心数据的拉通,因为数据缺失多了,客户就投诉,产品部门直接把电话打爆。

那些失败的项目呢?

总是想一步到位,建立完美的体系,最后却连第一个业务场景都跑不通。

你要真想做好数据治理,先去业务部门待几个月,搞清楚他们每天在忙什么,痛点在哪儿,什么问题会让他们愿意投入资源。

当然,这对很多企业的数据治理团队是个挑战,因为组织割裂和文化惯性可能导致没有人会去业务蹲点,治理者到底是管理者还是服务者角色也是摇摆不定,更别提集中化和分布式组织的协同难题了。

你看,理想化的数据网格提出很多年了,但鲜有成功案例。

有机会下次聊聊这个话题!

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THE END
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